Événements

Cet article décrit la procédure complète pour créer un nouvel événement dans Open Action, depuis l’accès au formulaire de création jusqu’à la configuration des inscriptions, de la visibilité et de la publication.

Étape 1 : Accéder à la création d’un événement

Dans Open Action, ouvrez l’onglet Événement du menu Mes pages. Pour lancer la création, cliquez sur le bouton Créer le premier événement ou Nouvel événement.

Étape 2 : Renseigner les informations générales de l’événement

Dans la modale de création d’événement, ajoutez d’abord une image de couverture.

Saisissez ensuite le titre de l’événement ainsi qu’une description claire et complète.

Ajoutez, si nécessaire, des tags qui seront attribués automatiquement aux contacts participant à l’événement.

Étape 3 : Définir les détails pratiques de l’événement

Renseignez les détails de l’événement :

• la date et l’heure de début,

• le fuseau horaire,

• l’adresse du lieu (ou les informations nécessaires pour un événement en ligne).

Étape 4 : Configurer la gestion des inscriptions

Choisissez ensuite comment seront gérées les inscriptions à l’événement. Deux options sont possibles :

1. Formulaire d’inscription intégré dans Open Action (option par défaut) Sélectionnez l’option de création automatique d’un formulaire d’inscription intégré. Cette configuration permet de :

• collecter directement les contacts dans la base de contacts d’Open Action,

• faciliter le suivi de l’événement.

1. Redirection vers un lien externe

Choisissez cette option pour renvoyer vers un formulaire d’un partenaire ou vers toute autre page externe.

Dans ce cas, renseignez :

• le texte du bouton de renvoi

• l’URL de redirection : le lien de votre partenaire ou le lien externe d'inscription

Étape 5 : Choisir la visibilité et la date de publication

À l’étape suivante, définissez la visibilité de l’événement :

• visible pour le grand public, ou

• visible uniquement pour les membres disposant d’un espace membre actif.

Indiquez ensuite la date de publication :

• Publication instantanée, ou

• Publication programmée à une date et une heure ultérieures.

Important : Les évènements sont publiés sur votre site ou votre plateforme d'action à la date de publication souhaité, mais en affichant la date de début de l'évènement. Ils restent visibles en ligne jusqu'à la fin de l'évènement, avant d'être retirés automatiquement.

Étape 6 : Modifier le questionnaire d’inscription si nécessaire

Si vous avez choisi l’option Création d’un questionnaire pour collecter les inscriptions, un questionnaire est automatiquement créé dans l’onglet Questionnaire. Vous pouvez ensuite l’ouvrir, l’éditer et le faire évoluer selon vos besoins (questions, champs, mise en forme, etc.).